AVG
Beheer uw privacyvoorkeuren.
1. Preambule
Be.Face hecht veel belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de gegevens die zij verzamelt in het kader van het uitvoeren van activiteiten voor de sociaal-professionele integratie van kwetsbare groepen, activiteiten waarin haar aangesloten bedrijven en associatieve partners samenwerken. Be.Face zorgt er dan ook voor dat het de geldende regelgeving inzake persoonsgegevens overneemt en naleeft.
Het doel van dit document is om te communiceren welke gegevens Be.Face kan verzamelen, onder meer via de website www.beface.be, evenals het gebruik dat ervan kan worden gemaakt door Be.Face en de rechten waarover u beschikt deze gegevens.
Be.Face geeft zichzelf de mogelijkheid om dit Handvest voor de bescherming van persoonsgegevens op elk moment aan te passen aan de behoeften die door haar activiteiten worden gegenereerd.
Be.Face zal u op de hoogte brengen van elke wijziging door de gewijzigde versie van het Charter Bescherming Persoonsgegevens op haar website te publiceren.
2 - Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens
De gegevens worden verzameld door de vzw Be.Face waarvan de maatschappelijke zetel is gevestigd op de Simon Bolivarlaan 34 te 1000 Brussel en waarvan het ondernemingsnummer 0829.979.510 is.
3 - Wie wordt beschermd door ons beleid voor de bescherming van persoonsgegevens?
Dit charter heeft enkel betrekking op persoonsgegevens, zoals gedefinieerd door de wet, doorgegeven door elke persoon die heeft beslist om deel te nemen aan de sociaal-professionele integratieactiviteiten georganiseerd door Be.Face, en die in dit kader rechtstreeks of onrechtstreeks aan Be.Face heeft meegedeeld d.w.z. via een derde partij, hun persoonsgegevens.
Onder derde partij, elke vereniging, universiteit, middelbare school of bedrijf waarmee Be.Face in contact staat in het kader van de uitoefening van haar activiteiten, wordt verstaan elke vertegenwoordiger van een bedrijfslid van Be.Face, die naar persoonsgegevens doorgeven voor de voortzetting van de socio-professionele integratieactiviteiten van de vereniging Be.Face.
4 - Verzameling en gebruik van persoonlijke gegevens
Welke gegevens?
Be.Face wordt door verschillende circuits ertoe gebracht om persoonlijke gegevens te verzamelen, gegevens die verschillen naargelang de activiteiten die deze mensen bij Be.Face ondernemen.
Deze informatie kan aan Be.Face zijn meegedeeld via haar website, telefonisch, per e-mail naar een van de mailboxen van Be.Face en haar team, of door een papieren document dat rechtstreeks of onrechtstreeks door een derde partij (derde zoals hierboven gedefinieerd) aan een van de Be.Face-teamleden.
Mentoring Bright Future en sponsoring voor mentoren
In het kader van de mentorprogramma's wordt heel vaak de informatie over de mentoren verzameld via de Be.Face-website.
Wanneer u onze website gebruikt, bieden wij u de mogelijkheid om mentor te worden als onderdeel van onze Bright Future- of Job Academy-programma's. Wanneer u deze keuze maakt, vragen wij u om ons via onze website bepaalde gegevens te verstrekken die wij zullen gebruiken om een mentorprofiel aan te maken. Deze verzameling is onderworpen aan het verkrijgen van uw toestemming, bij gebreke waarvan uw verzoek niet zal worden geregistreerd.
Het doel van dit profiel is om het zoeken naar een mentor voor studenten in het Bright-programma of voor werkzoekenden in het Job Academy-programma te vergemakkelijken.
De verzamelde gegevens zijn onder meer: achternaam, voornaam, vast/mobiel/professioneel/persoonlijk telefoonnummer, naam van de werkgever, functie en afdeling, locatie van het kantoor, academische geschiedenis, informatie over de professionele carrière, talen gesproken, motivatie om deel te nemen aan het mentorprogramma, beschikbaarheid,…
De verzamelde informatie is essentieel voor een goede match tussen mentor en mentee. Maar ze worden ook gebruikt voor alle uitvloeisels van mentoring zoals: diverse communicatie, organisatie van opleidingen, vergaderingen of evenementen, opvolging van mentoring,?
Bij het vormen van duo's? mentor + mentee? Be.Face deelt aan de mentee enkel de naam en voornaam van zijn mentor mee, evenals het bedrijf waar hij werkt en zijn functie.
Mentorschap voor studenten
In het kader van het Bright Future-programma wordt de meeste studenteninformatie verzameld via de Be.Face-website.
Wanneer u onze website gebruikt, bieden wij u de mogelijkheid om deel te nemen aan ons Bright Future-programma. Wanneer u deze keuze maakt, vragen wij u om ons via onze website bepaalde gegevens te verstrekken die wij zullen gebruiken om een studentenprofiel aan te maken. Deze verzameling is onderworpen aan het verkrijgen van uw toestemming, bij gebreke waarvan uw verzoek niet zal worden geregistreerd.
Het doel van dit profiel is om het zoeken naar een mentor te vergemakkelijken die elke student het beste kan begeleiden.
Studenten wordt gevraagd om ons een cv te bezorgen en een registratieformulier in te vullen waarmee we de informatie kunnen verzamelen die nodig is om een mentor te selecteren. De verzamelde gegevens zijn onder meer: naam, voornaam, gsm-nummer, naam van de instelling waar de student staat ingeschreven, huidig academiejaar, academische geschiedenis, gesproken/geschreven talen, motivatie om deel te nemen aan het mentorprogramma, beschikbaarheid, kenmerken die van een mentor worden verwacht,?
Studenten worden ook uitgenodigd om deel te nemen aan een interview met leden van het Be.Face-team en vertegenwoordigers van bij Be.Face aangesloten bedrijven. Het doel van deze interviews is om ons begrip te bevestigen van de informatie die is verkregen tijdens de registratie van de aanvraag om deel te nemen aan het programma of om ontbrekende informatie te verzamelen, om ervoor te zorgen dat de aanvragers voldoen aan de criteria die zijn vastgesteld om deel te nemen aan het programma, en dat zij zijn gemotiveerd. Aan het einde van het gesprek wordt de verzamelde informatie genoteerd op een document dat zal worden gebruikt bij de selectie van de mentor en dat wordt bewaard in het dossier van de student.
De verzamelde informatie is essentieel voor een goede match tussen mentor en mentee. Maar ze worden ook gebruikt voor alle uitvloeisels van mentoring zoals: diverse communicatie, organisatie van opleidingen, vergaderingen of evenementen, opvolging van mentoring,?
Bij het vormen van duo's? mentor + mentee? Be.Face bezorgt de mentor een kopie van het cv van de student.
Mentorschap voor werkzoekenden
In het kader van het mentorprogramma voor werkzoekenden zal de meeste informatie verzameld worden via de Be.Face-website of via verenigingen die in contact staan met werkzoekenden.
Wanneer u onze website gebruikt, bieden wij u de mogelijkheid om deel te nemen aan ons mentorprogramma. Wanneer u deze keuze maakt, vragen wij u om ons via onze website bepaalde gegevens te verstrekken die wij zullen gebruiken om een "werkzoekende" profiel aan te maken. Deze verzameling is onderworpen aan het verkrijgen van uw toestemming, bij gebreke waarvan uw verzoek niet zal worden geregistreerd.
Het doel van dit profiel is om het zoeken naar een mentor te vergemakkelijken die elk van de kandidaten het beste kan begeleiden.
We vragen werkzoekenden om ons een CV te bezorgen. De verzamelde gegevens zijn onder meer: achternaam, voornaam, gsm-nummer, academische geschiedenis, professionele geschiedenis, gesproken/geschreven talen, ,?
Werkzoekenden worden ook uitgenodigd om deel te nemen aan een interview dat wordt gevoerd door leden van het Be.Face-team en vertegenwoordigers van bij Be.Face aangesloten bedrijven. Het doel van deze interviews is om de informatie die is verkregen via het ontvangen CV aan te vullen, om ervoor te zorgen dat de kandidaten voldoen aan de criteria die zijn vastgesteld om deel te nemen aan het programma en dat ze gemotiveerd zijn. Aan het einde van het gesprek wordt de verzamelde informatie genoteerd op een document dat zal worden gebruikt bij de selectie van de mentor en dat zal worden bewaard in het dossier van de werkzoekende.
De verzamelde informatie is essentieel voor een goede match tussen mentor en mentee. Maar ze worden ook gebruikt voor alle uitvloeisels van mentoring zoals: diverse communicatie, organisatie van opleidingen, vergaderingen of evenementen, opvolging van mentoring,?
Bij het vormen van duo's? mentor + mentee? Be.Face bezorgt de mentor een kopie van het cv van de werkzoekende.
5 - Opslag en beveiliging van persoonsgegevens
Om uw privacy te respecteren, worden uw persoonsgegevens bewaard voor de tijd die nodig is voor het doel van de mentoring en zolang u wenst deel te nemen aan dit programma.
Om een optimaal respect voor uw privéleven te garanderen, doet Be.Face haar best door alle gepaste maatregelen te nemen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens te verzekeren om ze te beschermen tegen verlies, onopzettelijke vernietiging, wijziging en ongeoorloofde toegang.
Be.Face beheerst echter niet alle risico's van inbraak door hacking of inherent aan de werking en het gebruik van het internet, en waarvoor Be.Face niet verantwoordelijk kan worden gehouden.
De persoonsgegevens die aan Be.Face worden doorgegeven, worden gecodeerd en geregistreerd op een beveiligd online platform AIRTABLE. Alle extracties in xls-formaat. worden opgeslagen in een partitie / op een SharePoint, enkel toegankelijk voor leden van het Be.Face-team.
Persoonsgegevens worden bewaard gedurende een periode van 3 jaar na de einddatum van de ondersteuning. Ze worden dan gewist.
6 - Recht op inzage, wijziging of rectificatie van persoonsgegevens
Dit Handvest Bescherming Persoonsgegevens is opgesteld in overeenstemming met de geldende wetgeving, die bepaalt dat u het recht heeft op toegang, wijziging, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens.
Dit recht kan te allen tijde rechtstreeks op de website van Be.Face worden uitgeoefend.
Heeft u vragen?